Zgodnie z prawem odpad można przekazać wyłącznie firmie posiadającej aktualne zezwolenie na zbieranie, odzysk lub unieszkodliwianie odpadów z wyszczególnieniem kodu odpadu jaki jest przedmiotem przekazania.

Czy zatem jako firma działająca w tej branży powinniśmy posiadać fizycznie kserokopię aktualnych decyzji współpracujących z nami firm? Czy ewentualna kontrola Wioś wymaga posiadania takich decyzji? Czasami takie decyzje zawarte są na ogromnej ilości stron, więc też pytanie czy trzeba je posiadać w całości czy wystarczy tylko w części dotyczącej  łączących nas z kontrahentem interesów, czyli stron potwierdających wydanie decyzji oraz tych z wyróżnieniem kodów odpadów, które przekazujemy kontrahentowi?

Nie ma w przepisach określone w jakiej formie mają być dokumenty, które poświadczają, że odpady przekazywane są uprawnionym odbiorcom. 

Ja z reguły polecam, aby mieć całą kopię lub skan czyjegoś aktualnego zezwolenia. Należy jednak pamietać, że może być też sytuacja, że dziś dostaniemy skan ważnej decyzji, a jutro organ wydający np. uchyli odbierającemu jego zezwolenie za np. nieprawidłowości, a my pojutrze przekażemy odpad już firmie nieuprawnionej. Tak czy inaczej nawet w takiej sytuacji odpowiedzialnym będzie ten kto przekazuje bo to na nim spoczywa obowiązek przekazania podmiotowi uprawnionemu. 

A czy nie można zarządać oświadczenia od firmy odbierającej, że jest podmiotem uprawnionym? Lub samemu napisać takie oświadczenie i każdorazowo przy przekazaniu odpadów dawać do podpisania firmie odbierającej. Chyba wygodniejsza forma niż za każdym razem organizować skany decyzji.

Można np. podpisać aneks do umowy na odbiór odpadow, że firma odbierająca zobowiązuje sie do poinofrmowania nas za kazdym razem, gdy będzie zmieniac decyzję lub gdy ich decyzja zostanie cofnieta albo ograniczona pod groźbą kary umownej. Co prawda nawet jak nas nie poinfromują i w razie kontroli dostaniemy karę to będziemymogli ścigać firmę odbierającą, żeby wypłaciła kare umowną;]